home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / other / vrs / vrs10.hlp < prev    next >
Text File  |  1990-09-05  |  6KB  |  129 lines
  1.  OVERVIEW
  2.  
  3.    The VRS program and system files are stored in a directory called
  4.    \VRS90 (unless you named it something else). Your vehicle data
  5.    files are stored in subdirectories belonging to \VRS90.
  6.  
  7.    When you installed the VRS, a DEMO subdirectory and a VRS1 sub-
  8.    directory were created. The Example vehicle was put into the DEMO
  9.    area and your vehicles should go in the VRS1 area.  You can create
  10.    additional subdirectories if you want to "group" your vehicles into
  11.    different areas on your disk.  For example, you could put hourly
  12.    vehicles into one area and odometer vehicles into another.  Create
  13.    these subdirectories using the DOS CD command!
  14.  
  15.    ** THE VRS DOES NOT CREATE OR REMOVE DIRECTORIES FOR YOU. **
  16.  
  17.    If you run the DOS TREE command on your hard disk, it should show
  18.    the following:
  19.                    Path: \VRS90
  20.                    Sub-directories:  DEMO
  21.                                      VRS1
  22.  
  23.  
  24.              - HOW THE VRS FILES ARE STORED ON YOUR DISK -
  25.  ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  26.  ║                                                                   ║
  27.  ║   \ (ROOT)                                                        ║
  28.  ║     │                                                             ║
  29.  ║     └─── VRS90                                                    ║
  30.  ║          │ vrs.exe                                                ║
  31.  ║          │ vrs.cod  (VRS program files)                           ║
  32.  ║          │ vrs.*                                                  ║
  33.  ║          │                                                        ║
  34.  ║          ├───── DEMO                                              ║
  35.  ║          │        example.ins                                     ║
  36.  ║          │        example.pay  (VRS example vehicle files)        ║
  37.  ║          │        example.*                                       ║
  38.  ║          │                                                        ║
  39.  ║          ├───── VRS1                                              ║
  40.  ║          │        yourcar1.ins                                    ║
  41.  ║          │        yourcar1.pay  (your vehicles)                   ║
  42.  ║          │        yourcar1.*                                      ║
  43.  ║          │        yourcar2.ins                                    ║
  44.  ║          │        yourcar2.pay                                    ║
  45.  ║          │        yourcar2.*                                      ║
  46.  ║          │                                                        ║
  47.  ║          └───── VRS2                                              ║
  48.  ║                   yourcar3.ins                                    ║
  49.  ║                   yourcar3.pay  (your vehicles)                   ║
  50.  ║                   yourcar3.*                                      ║
  51.  ║                                                                   ║
  52.  ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  53.  
  54.  
  55.  ADD
  56.  
  57.    Press the A key to add a vehicle.  Enter the directory, filename,
  58.    O/H, start-date and a description of the vehicle.  Valid characters
  59.    for the directory and filename include A-Z, 0-9 and the hyphen. En-
  60.    ter O if you are tracking this vehicle by odometer or H if you are
  61.    tracking it by hours. The start-date is used by the Cost Per Mile
  62.    report and should be set to the very first payment or cost for this
  63.    vehicle. The start-date will usually be the same as the ID/Reg Date
  64.    Purchased.  The description displays on the Main Menu when the ve-
  65.    hicle is selected for use.
  66.  
  67.    NOTE: The VRS does not create directories for you. The directory
  68.          name must match an existing directory on your hard drive or
  69.          the vehicle files can NOT be added. You must use the DOS CD
  70.          command to create a directory if it does not exist.
  71.  
  72.    Error Messages:
  73.  
  74.      DIRECTORY WAS NOT FOUND - Use the View option to verify that
  75.       the directory name you entered physically exists.
  76.  
  77.      DIRECTORY, FILE & O/H MUST BE ENTERED - You can not add a new
  78.       vehicle without entering all of these fields.
  79.  
  80.      DUPLICATE FILE NAME - A vehicle with the same name already
  81.       exists in the directory you specified. If you deleted a ve-
  82.       hicle using the Delete option but did not physically remove
  83.       the vehicle data files by using the DOS DELETE command, then
  84.       you will also get this message.
  85.  
  86.  
  87.  CHANGE
  88.  
  89.    You can only change the vehicle description, the start-date or the
  90.    O/H field. If you change the vehicle that is selected, you must re-
  91.    select it.
  92.  
  93.  
  94.  DELETE
  95.  
  96.    Use this to remove a vehicle that is no longer being tracked. The
  97.    vehicle is removed from the VRS but the vehicle files are not
  98.    physically removed from your disk. You must delete them with the
  99.    DOS DELETE command.
  100.  
  101.    NOTE: You can not delete a vehicle if it is selected for use.
  102.  
  103.    If you accidentally delete a vehicle and want to recover the data
  104.    files, add the vehicle (using the same filename) into another dir-
  105.    ectory. Then from DOS, copy all the data files from the old direct-
  106.    ory into the new one.
  107.  
  108.  
  109.  TOTAL
  110.  
  111.    Pressing the T key gives you the total number of vehicles.
  112.  
  113.  
  114.  VIEW
  115.  
  116.    Press V to display a TREE-like representation of the VRS directory
  117.    paths.  You can use this to verify what subdirectories and vehicle
  118.    data files are on your hard drive.
  119.  
  120.  
  121.  SELECT
  122.  
  123.    The file name of the selected vehicle (the one being used) is shown
  124.    at the top left of the screen. Press the S key to select another
  125.    vehicle, then highlight any field of the vehicle and press Enter.
  126.  
  127.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * * * * * * * * * * * * *
  128. highlight any field of the vehicle and press Enter.
  129.